Haus Eichkamp: Programm- und Koordinierungsrunde (ProKo)
Protokoll des Treffens vom 31. August 2026, 18:00 – 19:30 Uhr
Teilnehmer/innen: Charlotte Dieter-Ridder (Vorsitz), Eva Feiten, Klaus Feiten, Christoph Flötotto, Peter Kruppa, Gisela Möbius, Cecilia Müller, Uwe Neumann, Bernhard Ridder, Rüdiger Schneemann (Protokoll), Volker Stein, Manuela Wirth, Rolf Wirth
- Tagesordnung, Protokoll
Die vorgeschlagene TO wird angenommen.
Protokoll (nur Beschlüsse, übernommene Aufgaben): Rüdiger
Kommunikation: TO und Protokoll werden in Zukunft via Webseite veröffentlicht
Schwerpunktthemen
- Haus Eichkamp:
Im Sommer erledigt:
- Im Saal Wände neu gestrichen (Herr Pook), Treppenhäuser neues Linoleum (Firma)
Hinweis: Fußboden im Saal muss auch erneuert werden; da 2 Wochen Schließungszeit erforderlich, geplant für Sommerferien 2027 - Garten: Rampe fertig; Probleme mit Geländer (nicht robust genug, Pfostenschuhe nicht fachgerecht ausgeführt, Unfallgefahr durch überstehenden Abschluss).
- Schneeräumung: beauftragt
Demnächst:
- Anstrich hinteres Treppenhaus (Herr Pook)
- Höche bearbeitet noch Aufträge
- Heizungswartung wird beauftragt
- Pfadfinder machen in ihrem Keller Platz für den Handwagen.
Heizkosten:
Anstieg im Vergleich zu Vorjahr (mehr Veranstaltungen, lässigeres Verhalten).
Wir müssen dringend klären, ob wir noch eine Preisbindung über den Winter, bzw. dafür sorgen, dass wir eine bekommen => Uli.
Offen:
Hausbetreuung wird weiterhin gesucht (Herr Pook wohnt zu weit weg; für Malerarbeiten und kleine Reparaturen steht er zur Verfügung, und dort ist er schnell und gründlich.)
- Müll in Eichkamp:
Sammelaktion 30.8. war erfolgreich (ca. 20 Beteiligte)
- Fortsetzung geplant (2x jährlich?), 1 Std. genügt
- Probleme:
- Nähe S-Bahnhof Messe Süd/Eichkamp viele Spritzen: Cecilia macht Meldung an Ordnungsamt
- Im Wartebereich der Reinfelder Schule und der Kita: jede Menge Zigarettenkippen:
Bitte an Helga, Schule und Kita darum zu bitten, ihre Eltern darauf hinzuweisen. - Sportverein: Cecilia hat alle Sportvereine kontaktiert, bislang wenig Resonanz
- Punkte von letzter ProKo
- Kinderfest: verschoben auf 18.9.; mit Helfer-Mail wird um weitere Unterstützung geworben: charlotte
- Schaukasten Nähe S-Bahnhof Messe Süd/Eichkamp: Aufstellplatz auf privatem Grund wird gesucht. Rüdiger sucht die Mitglieder, die in Frage kommen: Rüdiger
- Garten- und Wegeplan für Flohmarkt erstellt Bernhard
- Räumung Kellerraum Kindergarten: zugesagt (wegen Krankheit von Hausmeister verschoben): Helga fragt Ende September nach
- Monatliche Helfermail
- Juli/August keine Rückmeldungen
- Für kommende Veranstaltungen wird wieder geworben
- Infos
- Vorstand: Sitzung war am 24.8.
Für Pflanzungen stehen FEIN-Mittel zur Verfügung; Andrea organisiert.
Von MV beschlossenes Leitbild soll mit Leben gefüllt werden - Nahwärmegruppe trifft sich am 3.9.
- Veranstaltungen
- September-Termin Forum Eichkamp ausnahmsweise am Montag (14.9.), da Journalistenehepaar Mariam und Jörg Lau nie dienstags kommen können.
- 10.10.26: Pflanzaktion, kombiniert mit Boule-Turnier
- 10.1.2027: Neujahrskonzert
- Weitere Termine: Webseite unter „Veranstaltungen“
- Verschiedenes
- Veranstaltung mit Ekke Maaß: Volker organisiert Termin, voraussichtlich im Februar
- Peter prüft, ob ein Headset (Nackenbügelmikrofon) beschafft werden kann. Dabei wird wird der Mikrofonkopf von einem kleinen Drahtbügel im Nacken direkt neben dem Mundwinkel platziert, beim Vortrag hat man die Hände frei und braucht sich nicht um die richtige Mikrofonhaltung kümmern.
- Zugriff auf das Digitale Archiv:
mit Google Drive und einem gemeinsamen Google-Benutzer ist das schlecht gelöst. Bessere Lösung finden: Charlotte/Rüdiger (aber erst im November) - Nächste ProKo am 5. Oktober, 18:00 Uhr.
Schwerpunkt: Wie bekommen wir den Saal bei unseren vielen Musikveranstaltungen voll? - Nächste Vorstandssitzung: 7. Oktober
1.9.2026
Rüdiger