Programm- und Koordinierungsgruppe (Proko)


Termin Details


Tagesordnung Proko 30. November 2026, 18:00 Uhr

0. In eigener Sache

  • Das Protokoll wird genehmigt.
  • Wer schreibt heute Protokoll?
  • Bleibt es bei dieser Tagesordnung?

Schwerpunktthemen:

1a. Rundmails – wie vermeiden wir zuviele Rundmails?

Abonnenten, die von zu vielen Rundmails genervt sind, melden sich ab – das geht mit einem Klick und ist (fast) nicht reversibel. Sie sind damit dauerhaft von der Rundmailkommunikation abgemeldet – was schlelcht für uns ist. Im Moment schicken wir für jede Veranstaltung mindestens eine Rundmail – und wissen noch nicht einmal, wann dafür der beste Zeitpunkt ist.

Was können wir hier besser machen?

1b. Fête de la Musique 2027

Schaut mal unter: https://www.fetedelamusique.de/buehnenpartnerin/

Dort ist beschrieben, wie man „Musikort“ wird, und welche Verpflichtungen man damit übernimmt. Vielleicht können wir uns auf dieser Basis eine Meinung bilden, ob das etwas für uns wäre – und vielleicht findet sich ein(e) OrganisatorIn.

Regelmäßige Themen:

 2. Haus Eichkamp

Bericht der Hausgruppe

 3. Müll in Eichkamp

  • Neue Ideen? Termin zum Spritzensammeln Messe-Süd?

4. Zu erledigende Punkte der letzten Prokos

  • Peter prüft, ob ein einfaches Headset (Nackenbügelmikrofon) beschafft werden kann (Komfortabler für den Sprecher, weniger Möglichkeiten zur Fehlbedienung): Peter
  • Zugriff auf das Digitale Archiv:
    mit Google Drive und einem gemeinsamen Google-Benutzer ist das schlecht gelöst. Bessere Lösung finden: Charlotte/Rüdiger (aber erst im Januar)
  • Musik – Organisationsgruppe: Mailadresse: musik@hauseichkamp.de
    wird eingerichtet:  Rüdiger,  erledigt
  • Musik: Halbjahresflyer:
    in Arbeit, sollte zum Neujahrskonzert verfügbar sein.
  • Veranstaltungen – Checkliste:
    Manuela macht eine Checkliste, was vorher durchgesehen werden muss: Manuela, erledigt.

4. Helfermail

  • November:
    Garten: kein Rücklauf
  • Dezember:
    Weihnachtsmarkt???

5. Infos

  • vom/an Vorstand:
    => Falk/Bernhard
  • Nahwärme, Autobahndreieck, Radschnellweg, Stadteingang: ???

6. Veranstaltungen

Rückblick:

Di., 10.11., 19:30: Forum
Sa., 14.11.: 17:00: Laternenumzug
Do., 19.11.: Filmclub: The Piano
Sa., 28.11.: Herzschrittmacher

Vorschau:
So., 6.12.: Weihnachtsmarkt

nächste Proko/Vorstand:

Proko: 4. Januar

nächster Vorstand: ???

6. Verschiedenes