Programm- und Koordinierungsgruppe (Proko)


Termin Details


Tagesordnung Proko 2. November 2026, 18:00 Uhr

0. In eigener Sache

  • Das Protokoll wird genehmigt.
  • Wer schreibt heute Protokoll?

Schwerpunktthemen:

1a. Musikveranstaltungen – Fortsetzung

Nach der Diskussion beim letzten Mal und einigen Gesprächen sollte wir uns auf 3 Themen fokussieren:

  • Konzerte 2027: „Wir machen jetzt schon nicht nur Klassik-Konzerte – ihr müsst das Programm nur lesen“
    Allerdings haben wir bisher kein übergreifendes Programm, sondern nur Einzelankündungen…
    Ändern wir das?Machen wir Jahresprogramm? Als Flyer? dem man beim Gospelboat – und beim Neujahrskonzert verteilen können?
  • Konzert-Orga: „Wem das Programm so nicht gefällt: nicht meckern, sondern selbst organisieren“
    Wenn ein Nachbar die Idee und die Kontakte für ein tolles Konzert hat – was soll er da tun? Woher weiß er das?
  • Konzerte 2028: „Die Künstler sind auf eine langfristige Planung angewiesen“
    Die Konzerte werden mit ca. einem Jahr Vorlauf geplant – wir müssen uns also jetzt wünschen, was für 2028 in den nächsten Monaten geplant werden wird.

1b. Rundmails – wie vermeiden wir zuviele Rundmails?

Abonnenten, die von zu vielen Rundmails genervt sind, melden sich ab – das geht mit einem Klick und ist (fast) nicht reversibel. Sie sind damit dauerhaft von der Rundmailkommunikation abgemeldet – was schlelcht für uns ist. Im Moment schicken wir für jede Veranstaltung mindestens eine Rundmail – und wissen noch nicht einmal, wann dafür der beste Zeitpunkt ist.

Was können wir hier besser machen?

 

Regelmäßige Themen:

 2. Haus Eichkamp

Bericht der Hausgruppe

 3. Müll in Eichkamp

  • Neue Ideen? Termin zum Spritzensammeln Messe-Süd?

4. Zu erledigende Punkte der letzten Prokos

  • Öffentlichkeitsarbeit: Kein Schaukasten in Nähe des S-Bahnhofs Messe-Süd
    Welche Mitglieder, die nah am S-Bahnhof wohnen, können wir fragen, ob wir dort einen Schaukasten aufstellen können? Liste: Rüdiger – klären, wer sie anspricht
  • Räumung Kellerraum Kindergarten
    sollte eigentlich erledigt sen?: Nachverfolgung Helga
  • Müll: Nähe S-Bahnhof Messe Süd/Eichkamp viele Spritzen: Cecilia macht Meldung an Ordnungsamt
  • Müll: Im Wartebereich der Reinfelder Schule und der Kita: jede Menge Zigarettenkippen:
    Helga hat Schule und Kita angesprochen, Antwort wenig konstruktiv
  • Müll: App etc. zum Müllmelden: News auf der Website: https://siedlerverein-eichkamp.de/muell-wie-beschwere-ich-mich-ueber-illegal-entsorgten-muell/
  • Müll: Rundmail: Wenn die Straßen zugeparkt sind, kommen die Müllwagen nicht durch => Charlotte
  • Peter prüft, ob ein einfaches Headset (Nackenbügelmikrofon) beschafft werden kann (Komfortabler für den Sprecher, weniger Möglichkeiten zur Fehlbedienung): Peter
  • Zugriff auf das Digitale Archiv:
    mit Google Drive und einem gemeinsamen Google-Benutzer ist das schlecht gelöst. Bessere Lösung finden: Charlotte/Rüdiger (aber erst im November)

4. Helfermail

  • Oktober:
    Rücklauf: eine Gartenzusage
  • November:
    wo brauchen wir Unterstützung? Laternenumzug?

5. Infos

  • vom/an Vorstand:
    => Falk/Bernhard
  • Nahwärme, Autobahndreieck, Radschnellweg, Stadteingang: ???

6. Veranstaltungen

Rückblick:

Sa. 10.10.: vormittags: Garten aufräumen, Hang bepflanzen, nachmittags: Boule-Turnier
Sa. 10.10.: 17:00: Konzert
Sa. 24.10.: 16:00: Trinitatis-Theatergruppe
Sa. 31.10.: 17:00: Halloween in Eichkamp
So. 1.11.: 17:00: Musik in Haus Eichkamp: Sinje Kiel

Vorschau:
Di., 10.11., 19:30: Forum
Sa., 14.11.: 17:00: Laternenumzug
Do., 19.11.: Filmclub: The Piano
Sa., 28.11.: Herzschrittmacher
So., 6.12.: Weihnachtsmarkt

nächste Proko/Vorstand:

Proko: 30. November? oder lieber 7. Dezember? (mir wäre 30.11. lieber, am 7.12. ist kein Café)

nächster Vorstand: ???

6. Verschiedenes